AS Hoolekandeteenused koostöös Itella Information AS-iga käivitas uue arveldussüsteemi
07.07.2011
Erihooldekodusid haldav AS Hoolekandeteenused kaasajastas koostöös riigihanke võitnud informatsioonilogistika ettevõttega Itella Information AS oma arveldussüsteemi.
Kõik AS-i Hoolekandeteenused ostuarved, olenemata formaadist (paberarved, PDF-arved, e-arved) suunatakse digitaalsesse ostuarvete menetlemise keskkonda. Kogu arvete majasisene menetlus, nende ülevaatamine ja kinnitamine toimub nüüd digitaalselt. Seeläbi kiireneb oluliselt arvete vastuvõtmise protsess alates arvete kättesaamisest ja nende konteerimisest kuni kinnitamise ning maksmiseni välja.
Kaido Kaasma, AS-i Hoolekandeteenused finantsjuht: „Nii ostu- kui ka müügiarvete liikumise protsess on kiirenenud märgatavalt, on olemas täielik ülevaade arvete olukorrast. Arved ei kao, samuti ei saa keegi enam ka arvete ülevaatamise või kinnitamisega venitada, kuna raamatupidamises on näha, kelle taga need seisavad. Lisaks saame vähendada paberikulu ja ei ole vaja juurde kaustu, kuhu lõputud väljatrükitud arved peavad mahutuma. Meil on 19 hooldekodu ja arveid liigub kuu jooksul umbes 2500. Usun, et 3-4 aasta pärast liigub Eestis enamus arveid elektrooniliselt."
Andres Lilleste, Itella Information AS-i tootejuht: „Meie kogume kokku kõik AS-ile Hoolekandeteenused saadetud ostuarved olenemata sellest, kas nad on paberil, PDF-failis või infosüsteemide vahel liikuvad tõelised e-arved. Paber- ning PDF-arved viime digitaalsele kujule ning seejärel suuname kõik juba e-arvetena menetluskeskkonda Itella workflow. Ostuarvete digitaalsel menetlemisel muutub arveldusprotsess ülevaatlikumaks ja ettevõttes esineb vähem vigaseid või tähtaja ületanud arveid. Samuti aitame AS-i Hoolekandeteenused müügiarvete väljasaatmisel. Iga kuu edastab AS Hoolekandeteenused meile faili ja me saadame arved laiali vastavalt arve saaja eelistatud viisile."