Kus peitub finantsosakonna efektiivsus?
13.04.2011
Itella töötuba Pärnu Finantskonverentsil 14.04.2011 kell 14.10 Galeriis: Avastamata võimalused finantsprotsessides ehk kas Sina tead, kui palju maksab Sinu ettevõttes „ostmisest maksmiseni“ tööprotsess?
Juba kümmekond aastat tagasi asendas majandustarkvara enamustes Eesti ettevõtetes arvelauad ja päevaraamatu. Paraku on see aastatetagune sündmus jäänudki viimaseks innovatsioonihüppeks terves finantsarvestuse valdkonnas. Sel hetkel saavutatud võit käsitöö ja rutiinsete tööprotsesside üle on tänaseks asendunud ostuarvete sisestamisele kuluvate töötundidega ning arvete administreerimisel kaotatud närvirakkudega.
Õnneks ei pea see nii olema. Tänaseks on kasutusel mitmeid innovaatilisi lahendusi, mis võimaldavad finantsvaldkonnal keskenduda olulisematele - ettevõtte head käekäiku mõjutavatele (loe: ettevõttele väärtust loovatele) tegevustele.
Üks nendest on elektroonsele arveldusele üleminek. Rohkem kui pooled Skandinaavia ettevõtetest haldavad ostuarveid elektroonsetena ning raamatupidajatel ei ole enam vajadust „maja pealt" arveid otsida, pahurate tarnijatega tegeleda või arveid tarkvarasse toksida. Olgem ausad - eelpool loetletud ülesanded on pigem algaja assistendi kui kõrgeltharitud raamatupidaja töö.
Selles töötoas räägitakse, kui palju maksab tegelikult ostuarvete haldus Euroopa ning Eesti ettevõtetes. Töötoas saab Igaüks ise välja arvutada, kuivõrd efektiivne on tema ettevõte. Millist kasu on saanud ettevõtted üleminekul elektroonsele arveldusele ning milliseid riske üleminekuga maandati. Kuidas on mõistlik finantsprotsesse outsource´da ja mida tuleks partneri valikul silmas pidada.
Töötuba viib läbi haarava kogemustepagasiga Timo Järvelä (Solution Director, Itella Information). Timo vastutab Itellas finantsvaldkonna äriprotsesside outsourcing'u valdkonna eest ning on viimasel kolmeteistkümnel aastal aidanud äriprotsesse efektiivsemaks muuta sadadel Soome ja Skandinaavia ettevõtetel.
Tule Itella töötuppa, analüüsi koos meiega oma finantsosakonda ja saad teada, kuidas finantsosakond efektiivsemalt tööle panna.