Dokumentide digiteerimine

Itella Digiteerimisteenus on ettevõttele, kus paberdokumentide maht suur ja nende haldamisele kulub palju aega ja ressurssi. Itella Digiteerimisteenuse kaudu viiakse kliendi lepingud, kirjad ja muud paberdokumendid digitaalsele kujule. Vajadusel on hiljem lihtne vajalik dokument kiiresti üles otsida ning taasesitada.

Digitaalse dokumendihalduse plussid:

Ruumi kokkuhoid. Elektrooniline arhiiv ei võta üldse ruumi, samas paberarhiiv kasvab iga aastaga ning vajab hoiustamisruume. See tähendab ettevõttele kulude kasvu.

Dokumentide leidmine. Digiarhiivist dokumendi otsimine on mõne arvuti kliki kaugusel. Puudub vajadus minna arhiiviruumi või sõita arhiveerimisteenust pakkuvasse asutusse.