Itella Workflow
Itella pakub Eesti turul ainulaadset lahendust ettevõtte ostuarvete haldamiseks.
Ostuarvete töötlemisprotsessi muudab efektiivsemaks arvete digitaalsele kujule viimine. Maksimaalse tulemuse annab kogu protsessi digitaalseks muutmine – alates arve saabumisest ettevõttesse kuni maksmiseni välja. Itella on selleks välja töötanud olulise lüli - arvete ringlussüsteemi Itella Workflow.
Itella Workflow on veebipõhine arvete ringlussüsteem ettevõttesise arvete ringlusprotsessi (ülevaatamine ja kinnitamine) läbiviimiseks. Lisaks võimaldab Itella Workflow arvete konteerimist ning arvete info ja lisatud informatsiooni kandmist ettevõtte raamatupidamistarkvarasse.
Oluline teada seoses Itella Workflow-ga:
- Itella Worklfow-sse arvete kandmiseks on kaks võimalust:
- Itella abil – e-arved ja skaneeritud arved.
- Manuaalne laadimine – ettevõte saab vajadusel ise käsitsi arveid lisada.
- Iga arve juurde on kasutajal võimalus lisamanuseid laadida (näiteks: saatekiri või leping).
- Kasutajate õigusi saab piirata vastavalt nende rollile ettevõttes. Tüüpilised rollid on ülevaataja ja kinnitaja ning nimetatud rolle saab kombineerida konteerimisõigustega. Näiteks õigus lisada kulukoht või õigus teha täiskonteering. Lisaks saab arvete ülevaatamise/kinnitamise piirangu siduda arve summaga.
Antud lahendus ei eelda tarkvara installeerimist kasutaja arvutisse. Itella Workflow-sse saab igast internetti ühendatud arvutist, seega saab arveid vaadata, kinnitada ja konteerida ka kontorisse minemata.