E-arvete saatmine

Itella pakub ettevõtetele ühest esitatud arvete failist terve rea teenuseid. Üks selles nimistus on e-arvete saatmine ettevõtte klientide poolt valitud kanalitesse. Kliendiks võivad olla nii eraisikud kui ka ettevõtted. Itella e-arvete saatmine toimub koostöös viie suurema pangaga: Swedbank, SEB, Sampo Pank, Nordea Pank ja Krediidipank. Olemas on ka lahendused ettevõttelt-ettevõttele e-arvete saatmiseks.

Ettevõtte klientide soovid e-arve saamise kohta kogutakse internetipankadest, ettevõtete klienditeenindustest ning veebikeskkonnast arved.ee. Kui ettevõte saadab arvete faili Itellasse, tuvastatakse kuhu antud failis olevad arved on tellitud ning saadetakse turvaliselt sihtpunkti. Itella tagab, et välja saadetud paberarved ja e-arved on välimuselt identsed. Soovi korral on kliendil võimalik arvete kujundust muuta.

E-arvete kanalid

E-arvete vastuvõtmiseks on kõige mugavam ja suurima lisaväärtusega internetipank. Seal on arvet väga lihtne vaadata, maksta (pank valmistab ette maksekorralduse ja klient peab ainult „Maksan“-nuppu vajutama) ja arhiveerida. Internetipangas olevad arved kuvatakse HTML formaadis, aga vajadusel saab arve ka PDF kujul arvutisse salvestada. Lisaks internetipankadele saab Itella vahendusel arveid PDF kujul saata kliendi e-mailile ja e-arvete keskkonna arved.ee postkasti.

Ettevõttelt-ettevõttele

Ettevõttelt-ettevõttele (B2B) e-arvete puhul on peale arve pildi oluline ka andmefail, mida saab importida ettevõtte raamatupidamistarkvarasse. Selleks pakub Itella erilahendusi – e-arve saatmine ettevõttele Eesti e-arve standardi kujul või arve saaja vajadustele vastavas formaadis (kliendi raamatupidamissüsteemile sobivas formaadis). Täpsema info saamiseks tutvuge Itella lahendustega e-arvete vastuvõtjale 

Muidugi on võimalik ettevõttelt-ettevõttele e-arveid saata ka eraisikute puhul mainitud kanalitesse, kuid siis on tegu arve pildiga digitaalsel kujul ilma andmefailita.